حسابداری 360 درجه

ثبت های حسابداری قراردادهای بلند مدت پیمانکاری مبحث مهم حسابداری پیمانکاری است و ما در ادامه سری آموزش های حسابداری پیمانکاری و قراردادهای بلند مدت پیمانکاری قصد داریم صفر تا صد ثبت های حسابداری پیمانکاری را بررسی و به شما آموزش دهیم.در این آموزش ما رویدادهای مربوط به قراردادهای بلندمدت پیمانکاری را با مثال شرح داده و در هر قسمت ثبت های حسابداری مرتبط را در دفتر پیمانکار و کارفرما صادر خواهیم کرد.

یک شرکت خصوصی طی فرایند مناقصه عملیات احداث یک دستگاه ساختمان مورد نیاز خود را طی قرارداد پیمان بلند مدت به مبلغ ۱۰،۰۰۰،۰۰۰ ریال به شرکت پیمانکاری فروزان واگذار نمود . کلیه رویدادهای مالی مربوط به این پروژه بلند مدت از مرحله مطا لعات اولیه تا مرحله تکمیل و تحویل قطعی به شرح زیر است:

مطالعات مقدماتی شامل اقدامات زیر است:

الف) مطالعات تحقیقاتی و بنیادی
خدمات این مرحله شامل مطالعات منطقه ای، اجتماعی واقتصادی است که نتایج حاصل از آن منجر به تصمیمگیری کلی در مورد برنامه ها و شناخت طرحها و مدیریت آنها میشود.

ب ) مطالعات شناسایی طرح
مطالعات این مرحله شامل تحقیقات و بررسیهای لازم به منظور تعیین هدف طرح، شناخت اجزای متشکله وهمچنین امکانات فنی و اجرایی طرح با توجه به مصالح ساختمانی، تجهیزات، نیروی انسانی و پالاخره حدود سرمایه گذاری، زمان اجرا و تعیین اثرات اجتماعی و اقتصادی ناشی از اجرای طرح است.

حاصل این مطالعات به شکل گزارش تدوین میشود که مبنای تصمیم گیری در مورد اقدامات بعدی خواهد بود.

ج) تهیه طرح مقدماتی
مطالعات این مرحله شامل تحقیق، بررسی، مطالعه و آزمایشهای لازم به منظور طراحی و تهیه نقشه های مقدماتی و مشخصات کلی طرح و تعیین محلهای مناسب و برآورد کلی ابعاد و حجم کار و مخارج هر یک، راه حلهای پیشنهادی وهمچنین مقایسه و تعیین نکات مثبت و منفی هر راه حل و بازده اقتصادی و اثراث هر یک از آنها میباشد.

تهیه کننده طرح مقدماتی مناسبترین راه را با ذکر دلایل لازم توصیه میکند. مطالعات این مرحله باید به اندازه ای کامل باشد که امکان برآورد مخارج دوره طرح و هزینه های بهره برداری را برای تصمیم گیری منطقی فراهم سازد. نتیجه این مطالعات به شکل گزارش تدوین میشود.

آموزش سند زدن حسابداری

برای اینکه حسابدار اقدام به صدور سند حسابداری نماید لازم است ابتدا مدارک مربوط دریافت و طبق مدارک با استفاده از علم حسابداری، و با مشخص نمودن بدهکار و بستانکار حساب مربوطه، سند حسابداری مربوطه را صادر نماید.

در سند حسابداری موارد زیر باید در نظر گرفته شود:

شماره سند: در همه شرکتها اسناد از شماره یک که سند افتتاحیه است شروع و در پایان سال با سند اختتامیه، خاتمه یافته و بعد مجددا از شماره یک شروع می شود.

تاریخ سند: معمولا روز رویداد مالی تاریخ سند است که تا 7 روز می توان نسبت به ثبت آن اقدام نمود.

شرح: سرفصل سند بدهکار و بستانکار است که سرفصل بدهکار از سمت راست و سر فصل بستانکار در سمت چپ نوشته می شود.

حساب معین: ریز هر حساب که در ریز حساب کل نوشته می شود بطوری که سطر اول حساب کل و سطر دوم معین آن ثبت می شود.

دفتر روزنامه: شماره ای از صفحه روزنامه که سند به آن منتقل می شود.

دفتر معین: شماره ای از دفتر معین که4 هر حساب معین به آن منتقل می شود.

در نهایت به‌صورت مختصر باید گفت که هدف از ثبت اسناد حسابداری، ایجاد نظام و انضباط در شرکت است. هر شرکتی به ثبت اسناد حسابداری نیز دارد. ثبت اسناد و مستندسازی از مهم‌ترین و اصلی‌ترین وظایف حسابدار به حساب می‌آید. از طرف دیگر اسناد مالی شرکت‌ها با حوزه‌های کاری مختلف، با هم تا حدودی تفاوت دارند. به همین خاطر حسابدارانی که قصد فعالیت در یک حوزه و رشته خاص را داشته باشند، باید ابتدا در مؤسسه و آموزشگاه حسابداری در تهران و دیگر شهرها در خصوص ثبت اسناد مربوطه به همان صنف، اطلاعات کافی به دست بیاورید و آموزش ببینند.

هم ترین عنصر در تجارت داخلی و مراوده مالی بین افراد، "چک" است. صادرکننده چک به دلایل مختلف ممکن است از مسئولیت پرداخت آن شانه خالی کند؛ لذا قانونگذار برای امنیت بخشیدن به روابط مالی بین کسبه و تجار در طول زمان و حسب اقتضائات موجود اقدام به تغییر و اصلاح قانون صدور چک و تغییر میزان ضمانت اجراها کرده است.

قانون صدور چک که در ۲۳ ماده انواع چک و چگونگی صدور آن‌ها را بیان می‌کند، در سال ۱۳۵۵ به تصویب مجلس شورای ملّی رسید و سپس قانون «اصلاح موادی از قانون صدور چک مصوب تیر ماه ۱۳۵۵» در تاریخ ۱۱ /۸/ ۱۳۷۲ به تصویب مجلس شورای اسلامی و در تاریخ ۱۹ /۸/ ۱۳۷۲ به تأیید شورای نگهبان رسید و بعد از آن قانون «اصلاح موادی از قانون صدور چک» مصوب ۲ /۶ /۱۳۸۲ در متن اصلاح، الحاق و تلفیق گردیده‌است. نهایتا قانون اصلاح قانون صدور چک مصوب ۱۳۵۵/۴/۱۶ با اصلاحات و الحاقات بعدی آن مشتمل بر یازده ماده در جلسه علنی روز یکشنبه مورخ ۱۳ آبان‌ماه ۱۳۹۷ در مجلس شورای اسلامی تصویب شد و در تاریخ ۱۳۹۷/۸/۲۳ به تأیید شورای نگهبان رسید.

قانون صدور چک در سال 1400 چه می گوید؟

بر اساس قانون صدور چک در سال 1400، تمامی افرادی که دارای دسته چک هستند، ملزم به ثبت اطلاعات کامل چک صادره شده خود در یک سامانه خاص خواهند بود. به این ترتیب ثبت چک در سامانه صیاد یک الزام برای تمامی افرادی خواهد بود که دارای دسته چک هستند. در این سیستم باید مبلغ، تاریخ دقیق و اطلاعات هویتی ذینفع در سامانه چک نیز ثبت شود. در صورتی که فرد این اطلاعات را در سامانه صیادی ثبت نکرده باشد، فرد ذی نفع قادر به دریافت چک نخواهد بود. حتی اگر لاشه چک را در دست داشته باشد، باید ثبت سامانه هم برای او انجام شده باشد.

البته این موضوع برای آنکه به‌صورت کامل همه‌گیر شود، کمی زمان می‌برد. زیرا هنوز افرادی هستند که از دسته چک‌های قدیمی استفاده می‌کنند. بانک نیز طی یک اطلاعیه از تمامی کسانی که دارای دسته چک قدیمی هستند خواسته است تا دسته چک‌های قدیمی خود را تحویل دهند و دسته چک جدیدی یا همان چک تأیید شده صیادی دریافت کنند. هنوز دستور ابطال چک‌های قدیمی صادر نشده است. این موضوع ممکن است تا چند سال زمان ببرد. زیرا برای چک‌ها صادر شده‌اند و معامله به انجام رسیده است. پس تا مدتی، این چک‌ها اعتبار دارند و نیاز به ثبت صیادی آن‌ها نیست؛ اما اگر کسی چک صیادی صادر کند، بر اساس قانون صدور چک، تمامی اطلاعات چک را باید در سامانه صیادی ثبت نماید.

انواع چک

انواع چک چیست؟ در این بخش قصد داریم تا شما را با انواع چک 1401 آشنا کنیم و کمی درباره قوانین صیادی راجع به آن‌ها نیز حرف بزنیم.

1. چک معمولی
چک‌های معمولی چک‌هایی هستند که افراد معمولی دارند و صادر می‌کنند. شاید از خودتان بپرسید که چک صیاد چیست؟ در حقیقت چک صیادی نوع جدید چک‌های معمولی هستند. این چک‌ها همان چک‌هایی هستند که برای افراد معمولی صادر می‌شوند.

2. چک تأیید شده
چک تأیید شده از نظر کلی و ماهیت فرقی با چک‌های عادی ندارند. با این تفاوت که بانک روی چکی که صاحب صحاب صادر کرده است، مهر می‌زند و آن را تأیید می‌کند. جالب است بدانید وقتی که بانک یک چک را تأیید می‌کند، وقتی که پول داخل حساب فرد نباشد، می‌توانید مبلغ را از خود بانک دریافت کنید. به این ترتیب چک تأیید شده را می‌توان چکی 100% معتبر دانست.

3. چک بین بانکی
چک بین بانکی که به چک رمزدار نیز گفته می‌شود، نوعی چک است که نه به دست اشخاص، بلکه توسط بانک صادر می‌شود. صاحب حساب برای صدور این نوع چک به بانک مراجعه کرده و از بانک می‌خواهد تا مبلغی را از حساب او برداشت کنند و به نام فردی در شعبه بانکی خاص یک چک صادر کنند. به این ترتیب پول از حساب فرد کسر می‌شود و یک چک صادر می‌کنند. این چک فقط به دست فردی که نام و کد ملی آن در سامانه بانکی درج شده و آن هم فقط در یک شعبه خاص یک بانک خاص وصول می‌شود. توجه داشته باشید که حتی کد شعبه نیز درج می‌شود. یعنی نمی‌توان گفت که مثلاً این پول برای فلانی در بانک ملی باشد. بلکه باید به‌صورت دقیق، کد شعبه نیز درج شده باشد. این چک کاملاً معتبر است.

4. چک تضمین شده
چک تضمین شده را بسیاری با چک تأیید شده اشتباه می‌گیرند. چک تضمین شده به دست بانک و به درخواست صاحب چک صادر می‌شود. به این ترتیب پرداخت وجه به ذی نفع توسط بانک تضمین می‌شود. در حقیقت عملکرد چک تأیید شده و چک تضمین شده یکسان است. با این تفاوت که صادرکننده چک تضمین شده، خود بانک است. پس در صورتی که چک تضمین شده در دست داشته باشید، با پول رایج کشور هیچ تفاوتی ندارد.

5. چک مسافرتی
چک مسافرتی نیز توسط بانک صادر می‌شود. این چک فقط در شعب همان بانک یا به دست نمایندگان و کارگزاران آن بانک وصول می‌شود. چک مسافرتی همان طور که از نامش مشخص است، بهترین گزینه به جای حمل پول نقد است. البته در شرایط امروزی که بیشتر کارها با کارت بانکی به‌صورت اینترنتی و دیجیتال انجام می‌شود، چک مسافرتی کاربرد چندانی ندارد.

نحوه استعلام چک در سامانه صیاد

برای استعلام چک در سامانه صیادی باید از وبسایت اینترنت بانک، برنامه‌های بانکی یا برنامه‌های مالی استفاده کنید. برخی برنامه‌های مالی همانند تاپ یا آپ دارای امکان استعمال چک در سامانه صیاد هستند. به‌صورت کلی می‌توان گفت که تمامی برنامه‌های اینترنت بانک نیز این قابلیت جدید را اضافه کرده‌اند. پس اگر فقط همراه بانک حساب خودتان را هم روی گوشی موبایل نصب داشته باشید، می‌توانید از یک چک صیادی استعمال بگیرید. در ضمن برای راحتی بیشتر مردم، امکان استعلام از طریق برخی عابربانک‌ها نیز ممکن شده است.

برای ثبت صدور چک در سامانه صیادی، از روش‌های مختلفی می‌توانید استفاده کنید. برخی اپلیکیشن‌های خاص همانند اپلیکیشن تاپ، از سیستم ثبت چک پشتیبانی می‌کنند. در تمامی این اپلیکیشن‌ها، بخشی با نام ثبت یا صدور چک وجود دارد. وقتی وارد این بخش می‌شوید، ممکن است استعلام شماره تماس انجام شود. این استعلام با کمک پیامک به سیم‌کارت صاحب حساب انجام خواهد شد. پس همان طور که انتظار می‌رود، فقط با سیمکارتی که در حساب دسته چک ثبت شده است قادر به ثبت چک خواهید بود. از طرف دیگر در نظر داشته باشید که این استعلام هزینه دارد. پس اگر از شما اطلاعات کارت دریافت شد، نگران نباشید.

در صفحه ثبت چک، شماره سریال، شناسه صیادی، نام ذی نفع، کد ملی ذی نفع، تاریخ چک و مبلغ چک باید دریافت شود. اگر ذی نفع یک شرکت است، باید شناسه ملی شرکت را به همراه نام شرکت وارد کنید. البته برخی اپلیکیشن‌ها از ثبت شرکت‌ها پشتیبانی نمی‌کنند و باید از برنامه‌های دیگر استفاده نمایید. در نهایت بعد از ثبت اطلاعات، تمامی اطلاعات برای بازبینی به شما نشان داده می‌شود. بعد از تأیید نهایی، یک شماره پیگیری ارائه می‌شود که نشان‌دهنده تأیید صدور چک است. به این ترتیب ذی نفع نیز می‌تواند صحت این اطلاعات را از استعلام چک مشاهده کند.

یکی از مباحث اصلی که در دوره آموزش حسابداری ویژه بازار کار وجود دارد، آموزش نحوه صدور، طبقه بندی، ثبت و بایگانی چک‌های مختلف است. در دوره حسابداری آموزشگاه حسابداری حسابداران خبره می‌توانید تمامی اطلاعات و روش‌های ثبت چک در اسناد مالی را بیاموزید. به عنوان یک حسابدار ساده و حتی خبره و باتجربه، از شما انتظار می‌رود که با چک و قوانین مرتبط با آن، آشنا باشید. با ورود به سال جدید، قطعا به به‌روزرسانی اطلاعات خود درباره قوانین چک 1401 نیاز خواهید داشت.

قوانین صدور چک در سال 1401 نیز تغییری نمی‌کنند. بر این اساس باید راه کار با این سامانه را بیاموزید تا دچار مشکل نشوید.